Voorbeeld van de opbouw
| Onderdeel | Voorbeeldinvulling | Waarom opnemen? |
|---|---|---|
| Bedrijfsgegevens | Naam, e-mail en telefoon | De klant weet wie het voorstel uitbrengt. |
| Klantgegevens | Naam en eventueel e-mailadres | Maakt duidelijk aan wie de offerte gericht is. |
| Omschrijving | Bijvoorbeeld: muren en plafond schilderen | Legt vast wat je aanbiedt. |
| Prijsregels | Arbeid, materiaal en overige kosten | Maakt opbouw en aannames inzichtelijk. |
| Btw | Tarief en bedrag per toepasselijke regel | Maakt het bedrag en de fiscale verwerking duidelijk. |
| Geldigheid en voorwaarden | Geldig tot een afgesproken datum, betaling en meerwerk | Legt belangrijke afspraken vast. |
Praktische voorbeeldregel
Stel dat je voor een opdracht 8 uur rekent tegen een verkoopuurtarief van €35 exclusief btw. Arbeid bedraagt dan €280 exclusief btw. Materiaal en overige kosten staan apart. Bepaal daarna per onderdeel het toepasselijke btw-tarief en controleer het totaal. Dit voorbeeld bevat geen voorgeschreven prijsniveau; je eigen tarief moet passen bij je kosten en afspraken.
Gemengde btw-tarieven
Als een offerte onderdelen bevat die onder verschillende btw-tarieven vallen, is het belangrijk om de regels correct uit te splitsen als de regels dat vereisen. De huidige ZZP Rekenhulp-generator laat je tarieven kiezen voor arbeid, materiaal en reis-/overige kosten. Die indeling helpt bij het rekenen, maar bepaalt niet vanzelf het wettelijke btw-tarief.
Raadpleeg de officiële uitleg van de Belastingdienst als je twijfelt.
Gebruik de gratis generator
Open de offertegenerator van ZZP Rekenhulp, vul de gegevens in en bekijk de voorbeeldweergave. Je kunt het resultaat via je browser printen of als PDF opslaan. De huidige versie slaat de offerte niet online op, dus bewaar een kopie op je eigen apparaat.
Voorbeeld ter illustratie. Controleer altijd prijsberekening, btw-tarief, bedrijfsgegevens en voorwaarden voor je een offerte verzendt.