Hoe bereken je een zzp-uurtarief?
Een praktisch startpunt is om te bepalen hoeveel opbrengst je jaarlijks wilt realiseren, daar je bedrijfskosten bij op te tellen en dit te delen door het aantal uren dat je werkelijk kunt factureren. Het gaat dus niet om alle uren die je werkt: administratie, reistijd zonder vergoeding, offertes maken en acquisitie zijn vaak niet volledig factureerbaar.
Welke kosten neem je mee?
- Gereedschap, materialen die je niet afzonderlijk doorberekent en onderhoud.
- Vervoer, brandstof, parkeren en zakelijke verzekeringen.
- Boekhouding, bankkosten, telefoon, software en werkruimte.
- Reserveringen voor vakantie, ziekte en vervanging van apparatuur, voor zover die niet al in je inkomensdoel zitten.
Waarom factureerbare uren zo belangrijk zijn
Een zelfstandige kan 40 uur per week werken, maar vaak zijn niet al die uren declarabel. Als je je berekening maakt op basis van 40 factureerbare uren terwijl je er maar 25 aan klanten kunt rekenen, valt je berekende tarief te laag uit. Kies daarom een realistische schatting en herzie die na een paar maanden met je eigen cijfers.
Exclusief of inclusief btw?
Een uurtarief voor zakelijke offertes wordt doorgaans apart weergegeven van de btw, zodat de klant de prijs exclusief btw en de verschuldigde btw kan zien. Welk btw-tarief geldt, hangt af van de concrete levering of dienst. Controleer dit bij de Belastingdienst.
Veelgestelde vragen
Is dit het nettobedrag dat ik overhoud?
Nee. De calculator rekent met je zelfgekozen opbrengst vóór inkomstenbelasting en je opgegeven bedrijfskosten. Hij berekent geen persoonlijke belasting of netto besteedbaar inkomen.
Moet ik btw opnemen in mijn uurtarief?
De calculator toont het tarief exclusief btw. De btw wordt apart aan de klant berekend wanneer dat van toepassing is.
Hoe vaak moet ik mijn uurtarief aanpassen?
Controleer je uitgangspunten periodiek en wanneer kosten, bezettingsgraad, vraag of je werkzaamheden veranderen.
ZZP Rekenhulp geeft algemene informatie en rekenhulp. Controleer de uitkomst met je eigen administratie of een deskundige wanneer je zakelijke beslissing daarvan afhangt.